Amlwch Town looking for new secretary

Amlwch Town Football Club is looking to appoint a secretary for the men's team. This role would be undertaken in a voluntary capacity.

The main purpose of this role is to act as principal administrator of the men’s team. The club secretary will carry out or delegate all the administrative duties effectively. It is a pivotal role within the club, with a close involvement in the general running of the club. The secretary provides the main contact for people within and outside the club on just about every aspect of its activities.

We are looking for an enthusiastic local person to help our club which is at the heart of the community.

For further information and job description please contact Anna Jones on 07706478177

Duties to include:
* Official contact between club and Football Association of Wales (FAW) and Welsh Alliance Football League (WAFL).
* Ensure appropriate insurance is in place (public liability insurance etc)
* Ensure affiliation to the County FA and WAFL
* Registering players to the league
* Dealing with correspondence and communication
* Attend meetings with appropriate clubs WAL
* Ensure club fully supports FAW kickback scheme and mental health schemes
* Organising and booking match facilities for the season.
* Organising the club AGM and other club meetings
* Assists manager with match related administration i.e paying match day officials
* Ensure team managers are reminded regularly to check pitch/goalposts before each game as per risk assessment.
* Arrange club end of season presentation night (to include ordering of trophies and engraving them)

Mae Clwb Pêl-droed Amlwch eisiau penodi ysgrifennydd/ysgrifenyddes ar gyfer tîm y dynion. Byddai’r rôl hon yn un wirfoddol.

Prif bwrpas y rôl yma yw gweithredu fel prif weinyddwr tîm y dynion. Bydd yr ysgrifennydd yn gyfrifol am gyflawni’r holl ddyletswyddau gweinyddol, neu eu dirprwyo, yn effeithiol. Mae'n rôl hanfodol o fewn y clwb, sydd yn cyfrannu’n fawr at redeg y clwb yn gyffredinol. Mae'r ysgrifenyddes/ysgrifenyddes yn cynrychioli prif gyswllt gyda phobl o fewn i'r clwb a thu allan yn bron bob agwedd o’i weithgareddau.

Rydym yn chwilio am berson lleol brwdfrydig i weithio ar ran ein clwb sydd wrth galon y gymuned.
Am ragor o wybodaeth a swydd ddisgrifiad, cysylltwch â Anna Jones ar 07706478177
Dyletswyddau yn cynnwys:
* Cyswllt swyddogol rhwng y clwb a Chymdeithas Pêl-droed Cymru a Chynghrair Undebol y Gogledd (CUG).
* Sicrhau bod yswiriant priodol yn ei le (yswiriant atebolrwydd cyhoeddus ayyb)
* Sicrhau bod y Clwb yn rhan o'r Gymdeithas Bêl-droed Sirol a CUG
* Cofrestru chwaraewyr i'r gynghrair
* Ymdrin â gohebiaeth a chyfathrebiadau
* Mynychu cyfarfodydd gyda chlybiau priodol CUG
* Sicrhau bod y clwb yn llwyr gefnogi cynllun kickback Cymdeithas Pêl-droed Cymru a chynlluniau iechyd meddwl
* Trefnu ac archebu cyfleusterau ar gyfer gemau yn ystod y tymor.
* Trefnu Cyfarfod Cyffredinol Blynyddol y clwb a chyfarfodydd eraill
* Helpu’r rheolwr gyda gwaith gweinyddol sy'n gysylltiedig â’r gemau h.y. talu swyddogion ar ddiwrnod y gêm
* Sicrhau bod rheolwyr yn cael eu hatgoffa'n rheolaidd y dylid gwirio’r cae / pyst y gôl cyn pob gêm yn unol â’r asesiad risg.
* Trefnu noson wobrwyo diwedd y tymor ar gyfer y clwb (yn cynnwys archebu’r tlysau a’u hengrafu).